09.12.2020 tarihinde Türkiye, Çekya, Litvanya ve Polonya’dan projemiz ortaklarının katıldığı bir uluslararası yönetim toplantısı gerçekleştirilmiştir. Yeni çalışma programının sunulduğu ve ortak kuruluşların fikirlerini paylaştığı bu toplantı sonrası fiziksel olarak uygulamayı planladığımız Arama Konferans’larının pandemi sonucunda çevrimiçi ortama taşınması kararı alınmış ve uygulama takvimi Ocak – Şubat 2021 ayları olarak belirlenmiştir, daha sonrasında ise Türk Spor Vakfı proje yönetim ekibinin oluşturduğu Arama Konferansı uygulama rehberi sunulmuştur. Tüm kurumlar, bu zamana kadar uyguladıkları yaygınlaştırma faaliyetlerinden bahsetmiştir ve projemizin 6 ay uzatılması sonucunda kendi ekipleri ile planladıkları faaliyetleri aktarmışlardır. Yaklaşık 1 buçuk saat süren bu toplantı sonucunda kurumlar yerel uygulamalara başlamışlardır.