7 Ocak 2021 tarihinde gerçekleştirilen son planlama toplantısında, uygulama ekibi ile bir araya gelinerek yerel Arama Konferansı içerik ve akışına yönelik son planlama toplantısı yapılmıştır. 9 Ocak 2021 Cumartesi günü gerçekleştirilecek olan konferans kapsamında, Zoom platformuna ilişkin teknik detaylar konuşularak, konferans akışı, görev dağılımı, görünürlük kuralları gibi uygulamaya yönelik son kontroller yapılmıştır.